外商工作必須精通Executive Summary 🌟
作為產品經理/ 外商工作,不論是新產品推出、季度或年度報告,你都需要透過Executive Summary清晰展示團隊的成就!好的 Executive Summary 不僅能讓你+你的團隊受到更多公司的關注,還能獲得更多資源及機會。讓我們來看看如何寫出高效的Executive Summary!
在這之前,先了解高層管理者究竟關心什麼:
他們關心的是:
市場接受度:產品是否符合市場需求?
商業效益:實施結果是否達到預期的商業目標?
潛在風險:有哪些可能的風險,以及如何應對?
他們不太關心的是:
技術的複雜性
辦公室政治
細節
執行摘要的五大要點:
快速抓住重點,節省閱讀全文的時間
在資源分配至關重要的時刻,幫助利益相關者做出明智的決策
🎯 突出顯示成就和面臨的挑戰,明確指引討論和決策的方向
保證戰略一致性和責任歸屬
🌐 確保所有團隊成員及高層領導都對項目的戰略價值和目標達成有共同的理解
🔗 作為項目成果的責任記錄,支持敏捷調整
提升能見度與推動職業發展
🌟 提高個人和項目的能見度,展現影響力
加強利益相關者的參與與支持
🤝 不僅是報告,是促進合作和參與的工具
💪 清晰概述項目的益處和成果,增強管理層及其他關鍵利益相關者的支持
🔗 執行摘要不只是報告的一部分,它是連接詳細項目工作與戰略決策的關鍵橋樑。讓我們精通這門藝術,引領項目邁向成功,提升在組織中的角色
以下就是我經常使用的Executive Summary 模板!
(文字版供各位之後參考)
概覽 (Context/ Overview)
功能X旨在透過整合個性化內容推薦來提升用戶參與度,於2025年第三季度推出,主要目的是提高用戶留存率並延長平均會話時間。
關鍵成就 (Key Highlight)
成功部署: 功能X已在美國、德國、日本、巴西和韓國等十大關鍵市場順利推出。
性能指標: 推出後數據顯示,在試點市場用戶留存率提高15%,平均會話時間增加20%。
用戶反饋: 來自用戶的反饋極為正面,用戶滿意度調查中平均評分為4.7/5。
挑戰與學習 (Key Learnings)
技術障礙: 面對與現有數據架構整合時的初步問題,通過與工程和數據團隊的跨功能合作迅速應對。
市場適應: 在日本和巴西等行為差異明顯的市場,初期遭遇用戶抵抗,隨後通過調整推薦算法進行本地化改進。
下一步行動 (Next Steps)
市場擴展: 計劃於2026年第二季度前將功能擴展至額外的十個市場。
功能增強: 根據用戶反饋和初期性能數據,安排進一步個性化內容推薦引擎的升級。
持續監控: 繼續分析用戶參與度數據,以優化不同用戶群的功能體驗。
文件與報告 (Reference)
已編制詳細報告,涵蓋功能X的推出策略、性能指標和用戶反饋,供所有利益相關者通過內部知識庫查閱。